از سال ۱۳۸۷ ثبت معاملات مسکن به‌صورت هوشمند درآمد و قراردادهای دست‌نویس بی‌اعتبار شدند. از آن تاریخ، خریدار و فروشنده موظف‌اند با مراجعه به مشاور املاک، مشخصات ملک را در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت کنند. نتیجه این ثبت، کد رهگیری املاک است. در این مطلب با مدارک لازم، نحوه دریافت، استعلام و نکات مهم آن آشنا می‌شوید.

نوع اول
کد رهگیری قولنامه‌ای

برای معاملات خرید و فروش با مبایعه‌نامه

نوع دوم
کد رهگیری اجاره‌نامه

برای قراردادهای رهن و اجاره

مدارک مورد نیاز برای دریافت کد رهگیری

قبل از مراجعه به دفتر املاک آماده کنید:
اصل مدارک هویتی خریدار و فروشنده (کارت ملی هوشمند، شناسنامه؛ برای اتباع کارت اقامت)
اصل مدارک مالکیت (سند، قولنامه، بنچاق، وکالت‌نامه، گواهی انحصار وراثت و…)
تأییدیه کد پستی ملک از اداره پست منطقه
حضور دو شاهد (هر طرف یک نفر) همراه با مدارک شناسایی
برگه کارشناسی فنی و حقوقی ملک (برای مبالغ بالا)
فرم پیش‌نویس قرارداد با مهر مشاور املاک

کد رهگیری جعلی و هشدار مهم

برخی افراد به‌خاطر نگرانی از مالیات، از دادن کد اصلی خودداری می‌کنند یا حتی کد جعلی ارائه می‌دهند. همیشه صحت کد دریافتی را بررسی کنید. کد رهگیری اصلی ۱۳ رقمی است و در سمت چپ برگه چهارم مبایعه‌نامه پرینتی درج می‌شود؛ معمولاً از طریق پیامک هم برای طرفین ارسال می‌شود.

استعلام از طریق پیامک

کد ملی یکی از طرفین + کد رهگیری را به این شکل بفرستید:

کدملی#کدرهگیری

به شماره ۱۱۰۲۰۳۰۰۱

بازیابی کد رهگیری گم‌شده

اگر کد را فراموش کرده‌اید یا گم کرده‌اید، به همان دفتر املاک مراجعه کنید یا اطلاعات قرارداد را به اتحادیه مشاورین املاک بدهید تا کد بازیابی شود. ثبت در سامانه از طریق مشاور املاک و با مدارک لازم انجام می‌شود.

کد رهگیری و وام اجاره

برای دریافت تسهیلات اجاره مسکن، داشتن کد رهگیری در قولنامه ضروری است. بدون آن، امکان دریافت وام وجود ندارد. به همین دلیل همکاری موجر و مستأجر در گرفتن کد، به نفع هر دو طرف است.

مالیات و مقاومت برخی مالکان

بعضی مالکان برای فرار از مالیات همکاری نمی‌کنند. این کار در نهایت برای موجر و مستأجر دردسرساز می‌شود. معاملات بدون کد رهگیری از نظر اتحادیه و شورای حل اختلاف اعتبار لازم را ندارند.

چرا کد رهگیری مهم است؟

هدف اصلی، جلوگیری از کلاهبرداری و فروش چندباره یک ملک است. با ثبت در سامانه و صدور کد و مهر دیجیتال، هر ملک در سراسر کشور قابل پیگیری می‌شود. فقط معاملاتی معتبرند که در متن مبایعه‌نامه کد رهگیری ذکر شده باشد.

با کد رهگیری و سامانه چه چیزهایی مشخص می‌شود؟
وضعیت سند
با پلاک ثبتی
هویت طرفین
استعلام ثبت احوال
طرح‌های شهری
مترو، فضای سبز و…
بدهی بانکی / مالیاتی
از طریق سامانه

وقتی مشاور با رمز و شناسه صنفی وارد سامانه می‌شود، استعلام‌ها ثبت می‌شوند. اگر ملک مشکلی نداشته باشد، معامله به‌عنوان سالم ثبت و کد رهگیری صادر می‌شود.

برای مشاوران: انجام درست امور حقوقی و صدور کد رهگیری، اعتماد مشتری را بالا می‌برد و شما را به‌عنوان مشاور قابل‌اطمینان در منطقه معرفی می‌کند.

جمع‌بندی

کد رهگیری؛ شرط اعتبار معامله

کد رهگیری املاک از سال ۱۳۸۷ اجباری شده و قرارداد بدون آن از نظر مراجع رسمی اعتبار کافی ندارد. مدارک هویتی و مالکیتی، کد پستی، شاهد و ثبت در سامانه از طریق مشاور، مسیر دریافت آن است.

کد ۱۳ رقمی را استعلام کنید، از جعلی بودن بپرهیزید و برای وام اجاره حتماً آن را داشته باشید. صحت ثبت، امنیت معامله را برای هر دو طرف بالا می‌برد.

معامله امن با کد رهگیری معتبر شروع می‌شود — نه با قول شفاهی.