مهارت ارتباطی مشاور املاک

نکات مهم تماس تلفنی مشاورین املاک؛ از ارتباط تا اعتمادسازی

مهم‌ترین سرمایه هر کسب‌وکار مشتریان آن هستند. برخورد صحیح در تماس تلفنی می‌تواند مشتری را جذب کند یا او را برای همیشه از دست بدهد.

نحوه برخورد با مشتری در تماس تلفنی، نقش مستقیمی در جذب او به دفتر املاک و استفاده از خدمات شما دارد. در ادامه مهم‌ترین نکات تماس تلفنی مشاورین املاک را مرور می‌کنیم.

۱

ارتباط گرفتن با مشتری

در کار مشاور املاک، خواسته خریدار اولویت دارد. سعی کنید رابطه بسازید و گاهی خودتان پیش‌قدم تماس شوید؛ منتظر نمانید فقط مشتری با شما تماس بگیرد.

۲

صمیمی حرف زدن

با لحن صمیمی صحبت کنید تا مشتری سریع‌تر با شما ارتباط بگیرد. افراد با روابط عمومی بالا حس اطمینان بیشتری منتقل می‌کنند و اغلب فروش موفق‌تری دارند.

۳

گوش دادن و درک خواسته‌ها

به حرف‌ها و خواسته‌های مشتری درباره ملک مورد نظر گوش دهید و طوری درکش کنید که انگار خودتان قرار است آن ملک را بخرید یا اجاره کنید. این دلسوزی شما را به هدف نزدیک‌تر می‌کند.

۴

تماس در زمان مناسب

برای هر فایل اطلاعات جداگانه ثبت کنید و در زمانی که خود مشتری تعیین کرده پیگیری کنید. در ابتدای تماس با احترام اجازه بگیرید و وقت او را محترم بشمارید.

۵. پیگیر بودن
کار مشتری را تا سرانجام پیگیری کنید. در غیر این صورت به مشاور دیگری مراجعه می‌کند و اعتمادش را از دست می‌دهید.
۶. صبور بودن
گاهی مشتری بارها ایراد می‌گیرد یا رفتار مناسبی ندارد. با صبر و احترام برخورد کنید و آرام قانعش کنید؛ بی‌احترامی اعتماد سایر مشتریان را هم از بین می‌برد.
۷. دقیق بودن
لیست خواسته‌های هر مشتری را نگه دارید. وقتی دوباره تماس گرفت، جزئیات قبلی را به خاطر داشته باشید تا حرفه‌ای به نظر برسید.
۸. انتقال حس اطمینان
به مشتری اطمینان دهید تا رسیدن به هدف همراهش هستید. خوش‌قولی را هم ثابت کنید؛ در غیر این صورت دروغگو به نظر می‌آیید.
۹

به‌کارگیری روش‌های روان‌شناسی

ارتباط تلفنی سخت‌تر از حضوری است. با آگاهی از تکنیک‌های روان‌شناسی و خلاقیت بیشتر، رضایت مشتری را جلب کنید و نتیجه بهتری بگیرید.

چک‌لیست تماس تلفنی حرفه‌ای
✓ پیش‌قدم شدن در تماس
✓ لحن صمیمی و محترمانه
✓ گوش دادن فعال به خواسته‌ها
✓ تماس در زمان توافق‌شده
✓ پیگیری تا سرانجام
✓ صبر در برابر ایرادها
✓ ثبت دقیق اطلاعات مشتری
✓ ایجاد اطمینان و خوش‌قولی

جمع‌بندی

رعایت این نکات ریز و درشت، مسیر جلب رضایت مشتری را کوتاه‌تر می‌کند. ارتباط تلفنی حرفه‌ای یکی از پایه‌های رشد دفتر املاک است و با تمرین و آموزش می‌توان آن را به مهارت اصلی تبدیل کرد.

می‌خواهید مهارت ارتباط و فروش را حرفه‌ای‌تر کنید؟

دوره مشاور حرفه‌ای روی مهارت فروش، ارتباط با مشتری و بستن معامله تمرکز دارد.