شخص باید برای اخذ مجوز دفتر املاک به دفتر مشاوران املاک، پلیس اماکن و مجامع امور صنفى تولیدى و توزیعى وزارت بازرگانى مراجعه کند و تقاضای خود را ثبت کرده و کد رهگیری مربوط به آن را اخذ نماید.

متقاضی پروانه کسب باید به سامانه اصناف مراجعه و تقاضا خود را ثبت کرده و نسبت به اخذ کد رهگیری اقدام کند.

شخص متقاضی باید در مدت حداقل 3 ماه مدارک لازم برای صدور پروانه جهت اخذ مجوز دفتر املاک را دریافت کند و از طریق سامانه اصناف برای ارسال آن پیگیری نماید.

هیئت نظارت بر سازمان اصناف کشور شرایط سنی خاصی برای اخذ جواز دفتر املاک در نظر گرفته است از جمله این شرایط این است که فقط کسانی می‌توانند مجوز دریافت کنند که سن آن ها 18 سال و یا بیشتر است.

به این نکته توجه داشته باشید که مدت زمان جواز کسب برای تأسیس آژانس املاک از یک ساله تا 5 ساله متغیر است.

دریافت مجوز دفتر املاک به صورت مرحله به مرحله

در ادامه مطلب به بررسی 5 مرحله ای که برای اخذ مجوز دفتر املاک لازم است خواهیم پرداخت:

1. شما برای دریافت این مجوز باید اقدام به ثبت پروانه نمایید.
2. متقاضی باید درخواست کتبی پروانه ی کسب را ارائه دهد.
3. متقاضی باید پس از ثبت درخواست لازم کد رهگیری را دریافت کرده و ارائه دهد.
4. دفتر آژانس املاک باید توسط متقاضی و گروه بازرسی اتحادیه بازدید شده و گزارش آن ارائه داده شود.
5. بررسی درخواست متقاضی پروانه کسب در جلسه هیئت‌ مدیره و ارائه پاسخ کتبی به مدیران جلسه الزامی است.

چگونه می‌توانیم برای ثبت نام پروانه املاک اقدام کنیم؟

شما در این مرحله باید مدارک لازم جهت تعیین وضعیت ملک‌تان را ارائه دهید. ما در ادامه مطلب به بررسی مهم‌ترین مدارکی که باید جهت تعیین وضعیت ملکی واحد صنفی خود ارائه دهید می‌پردازیم:  

1. شما باید مدرک مالکیت و یا اجاره‌‌نامه رسمی و یا اجاره‌نامه عادی که به نام متقاضی است را با اخذ تعهد محضری از او ارائه دهید.
2. شما باید مدرک مبایعه‌نامه را که به نام متقاضی درخواست مجوز آژانس املاک است ارائه دهید.
3. شما باید حکم قضایی دادگاه را که برای تنظیم سند اجاره ملک صادر شده است ارائه دهید.
4. شما باید فیش واریزی اجاره بهای ملک را ارائه دهید.
5. اگر شما با سازمان‌ها دولتی، نهادها، شهرداری، شرکت‌ها تعاونی مسکن و شرکت‌های خاص صنفی قراردادی تحت عنوان اجاره محل کسب و کار امضا کرده اید، باید مدرک معتبر آن را جهت درخواست مجوز آژانس املاک ارائه دهید.

در ضمن باید بگوییم متقاضیان درخواست مجوز دفتر املاک باید مدارکی را تحت عنوان تعیین نظام وظیفه ارائه دهند.

این مدارک شامل موارد زیر است:

1. ارائه گواهی پایان خدمت
2. ارائه مدرک معتبر معافیت دائم
3. گواهی اشتغال به تحصیل
4. در صورت داشتن معافیت پزشکی باید مدرک آن را از حوزه نظام‌ وظیفه دریافت کنید.
5. ارائه دفترچه آماده ‌به‌ خدمت فاقد مهر غیبت در مدت زمان اعتبار
6. ارائه سوابق کاربری تجاری، کارگاهی یا اداری واحد صنفی متقاضی

در ادامه مطلب به بررسی عمده مدارکی که باید در این مرحله ارائه شود می‌پردازیم:

1. ارائه اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه متقاضی
2. ارائه مدارک اصل و کپی کارت ملی از صفحات پشت‌ و رو
3. اتباع خارجی باید به ارائه اصل و تصویر مدرک گذرنامه، پروانه کار و اقامت معتبر اقدام کنند.
4. شما برای اخذ مجوز دفتر املاک باید تأییدیه کد پستی از سوی اداره پست منطقه را تحویل دهید.
5. ارائه 12 قطعه عکس پرسنلی جدید ۴*۳
6. شما برای درخواست صدور جواز کسب دفتر املاک باید هزینه لازم را واریز کنید و فیش واریزی آن را تحویل دهید.

چگونه می‌توانیم برای پروانه کسب املاک ثبت نام کنیم؟

این مرحله از سخت ترین مراحل اخذ مجوز آژانس املاک است زیرا نیروی انتظامی بر صلاحیت فعالیت دفتر شما نظارت مستقیم دارد. در ادامه مطلب به بررسی مدارک لازم برای این مرحله از مراحل اخذ مجوز آژانس املاک می‌پردازیم:

1. ارائه گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر الزامی است.
2. شما باید مدرک معتبری را تحت عنوان عدم سوء پیشینه کیفری برای اخذ مجوز تأسیس آژانس املاک ارائه دهید.
3. شما باید مدرک معتبری را مبنی بر موافقت اداره نظارت بر اماکن نیروی انتظامی برای تأسیس دفتر املاک ارائه دهید.
4. شما باید دوره‌ها آموزشی مخصوصی را در مؤسسات علمی معتبر حداقل به مدت 10 ساعت برای تأسیس دفتر املاکتان گذرانده باشید تا بتوانید با ارائه مدرک پایان دوره پروانه کسب اخذ نمایید.
5. شما باید گواهی مورد نیاز مبنی بر تشکیل پرونده یا پرداخت بدهی مالیات قطع شده را به اداره امور مالیات تحویل دهید.
6. شما باید کد شناسه ده‌رقمی مجوز پروانه کسب آژانس املاک مورد نظرتان را ارائه دهید.

نتیجه گیری

در این مطلب تلاش کردیم اطلاعات لازم برای موفقیت شما در مورد درخواست اخذ مجوز آژانس املاک را در اختیار‌تان قرار دهیم تا با مطالعه این موارد بتوانید برای تأسیس دفتر املاک آگاهانه‌تر اقدام کنید.

لازم است برای تأسیس آژانس مشاور املاک ضمن داشتن آگاهی‌های لازم، مدارک خاصی را در اختیار داشته باشید که وجود هر گونه نقص و اشکال در آن می‌تواند باعث عدم پذیرش درخواست مجوز تأسیس املاک شما شود، بنابراین تلاش کنید تا مدارک شما تکمیل باشد.