دیزاین یک دفتر املاک چگونه است؟

• ورودی دفتر

نکته بعدی در دیزاین دفتر املاک مربوط به ورودی دفتر می‌شود. قسمت ورودی دفتر اولین بخشی است که مشتری با آن برخورد می‌کند و می‌تواند مهم‌ترین تأثیر را در نگاه او داشته باشد. برای دیزاین کردن این بخش می‌توانید رنگ ورودی را متفاوت‌تر از سایر بخش‌ها و همچنین جذاب‌تر از دیگر بخش‌ها در نظر بگیرید. از جمله مهم‌ترین مواردی که در این خصوص باید در نظر داشته باشید، آن است که ورودی دفتر حتماً باید به شکلی باشد که بتواند مشتریان را به سمت خودش جذب کند و به نوعی دعوت‌کننده باشد.

• ایجاد فضای خصوصی

دفتر مشاور املاک می‌تواند در یک لحظه میزبان چند مشتری مختلف باشد. دکوراسیون و چیدمان مبل و میز و صندلی‌ها باید به گونه‌ای باشد که هر کارشناس فروش بتواند به صورت اختصاصی با مشتری خودش صحبت کند. به همین دلیل نیز ایجاد کردن یک فضای خصوصی می‌تواند اهمیت زیادی داشته باشد. یک نکته مهم دیگر را نیز به خاطر داشته باشید که ایجاد فضای خصوصی می‌تواند به مشتریان احساس امنیت و آرامش را بدهد و کاری کند که آن‌ها با راحتی بیشتری بتوانند با شما برخورد کنند.

• اتاق معاملات مجزا

برای نوشتن معاملات بهتر است حتماً اتاق مخصوص و جدایی داشته باشید. در این اتاق مخصوص و جداگانه می‌توانید از مشتریانی پذیرایی کنید که به طور قطعی می‌خواهند معامله خود را ثبت کنند. در نظر داشته باشید که در اتاق معاملات حتماً باید همه چیز تکمیل باشد. این اتاق باید عایق صدا بوده و به شکلی آرامش بخش نیز دیزاین شده باشد.

• نوع مبلمان

چینش مبلمان را قبلاً توضیح دادیم که به چه سبک و سیاقی باید باشد. حال باید به نوع مبلمان بپردازیم. نوع مبلمان می‌تواند اهمیت بسیاری را پیدا کند. اولین و مهم‌ترین نکته‌ای که در این خصوص وجود دارد آن است که مبلمان شما باید دو ویژگی را به طور همزمان داشته باشد. راحتی مبلمان و اداری بودن آن از جمله مهم‌ترین ویژگی‌ها است. خرید مبل‌های چرم گزینه جذابی است و می‌تواند زیبایی زیادی را به محیط بدهد، اما در عین حال نیز می‌تواند اذیت‌کننده باشد. بنابراین در انتخاب نوع صندلی‌ها و مبلمان دقت زیادی را به خرج دهید.

• تزئین دیوار‌ها

یکی دیگر از بخش‌های مهم مربوط به تزئین کردن دیوار‌ها می‌باشد. تزئین دیوار‌ها را باید حتماً به صورت اصولی انجام دهید. اولین نکته شلوغ نکردن دیوار‌ها است. نباید دیوار‌ها را بیش از اندازه شلوغ کنید. این کار سبب می‌شود تا دیوار‌ها خسته‌کننده و آشفته‌کننده به نظر برسند. سعی کنید مواردی همچون تابلو‌های جواز کسب، مجوز دفتر و… را در جایی قرار دهید که هم مشتری بتواند به خوبی آن‌ها را ببیند و هم اولین چیزی نباشد که به چشم می‌خورد.

نکته بعدی نیز آن است که از تابلو‌هایی استفاده کنید که نه بیش از اندازه کوچک و نه بیش از اندازه بزرگ باشند. رنگ تابلو‌ها نیز باید دارای هارمونی با رنگ مبلمان و دیوار‌ها باشد. استفاده از ساعت نیز اهمیت زیادی دارد و نباید آن را فراموش کنید. سعی کنید ساعت به وضوح دیده شود و دارای جذابیت در همان نگاه اول باشد.

• تابلو اعلانات

در بسیاری از دفتر‌های مشاور املاک می‌توانید تابلو‌های اعلانات را ببینید. در این تابلو می‌توانید تمامی فایل‌های فروش، اجاره، رهن، تهاتر و… را ببینید. با این کار امکان مقایسه ساده‌تر بین فایل‌ها برای مشتری وجود دارد. از سوی دیگر نیز کارشناسان و مشاوران می‌توانند فایل‌ها را به خوبی به یاد بیاورند و هیچ موردی را فراموش نخواهند کرد.

• پارتیشن‌ها

استفاده کردن از پارتیشن‌ها یکی دیگر از مواردی است که در دیزاین دفتر املاک وجود خواهد داشت. این پارتیشن‌ها می‌توانند هم برای افزودن جذابیت و زیبایی و هم برای جدا کردن فضا‌های مختلف مورد استفاده قرار گیرند. نکته مهم بعدی آن است که پارتیشن‌ها انواع مختلفی دارند. برخی از این مدل‌ها شیشه‌ای بوده و برخی دیگر نیز از چوب و پلاستیک تهیه شده‌اند. هر کدام از آن‌ها می‌توانند ویژگی‌های خاص خودشان را داشته باشند و به همین طریق نیز می‌توانید موردی که گزینه بهتری برای شما می‌باشد را انتخاب کرده و مورد استفاده قرار دهید.

کلام پایانی

در خصوص دیزاین دفتر املاک نکات مختلفی وجود دارد که در اینجا به مهم‌ترین این نکات اشاره کردیم. مسلماً زمانی که به این نکات اشاره می‌کنیم، می‌توانید متوجه شوید که اگر دیزاین دکوراسیون داخلی خود را به این شیوه انجام دهید، قطعاً هم اعتماد مشتریانتان را بیشتر جلب خواهید کرد و هم می‌توانید به شکل مناسب‌تری در این حوزه مشغول به کار باشید. فراموش نکنید که دیزاین کردن محیط کاری یکی از مهم‌ترین کار‌هایی است که باید انجام دهید. در صورتی که این کار را به دقت انجام ندهید، مشکلات زیادی برایتان پیش خواهد آمد.