اهمیت پیگیری مشتری در کار مشاورین املاک بسیار بالاست. در آمریکا این مهارت را فالوآپ مشتری (Follow up customer) مینامند. افزایش فروش نیازمند پیگیری و حوصله است؛ یعنی پس از ارائه فایل و چند ملاقات، مشاور باید روند معامله را تا حتمی شدن خرید دنبال کند. سوال اصلی: این پیگیری چند بار و چگونه انجام شود تا اثر مثبت داشته باشد؟
نکته مهم
برخلاف تصور برخی مشاوران، تماس مداوم و بیوقفه نتیجه بهتری نمیدهد — بلکه اغلب نتیجه معکوس دارد. پیگیری باید هوشمندانه و با فاصله مناسب باشد.
روشهای پیگیری مشتری
کارشناس خوبی باشید
پیش از فکر خرید و فروش، اعتماد مشتری را جلب کنید. بدون ایجاد حساسیت، صمیمانه درباره ملک با او صحبت کنید.
شروع سریع اولین پیگیری
منتظر تماس مشتری نمانید. گام اول پیگیری را در زمان مناسب و پس از اولین دیدار ملک انجام دهید.
با مشتری راحت باشید
در تماسهای اولیه بپرسید در چه زمانهایی و از چه طریقی میتوانید ارتباط بگیرید تا مزاحمت ایجاد نشود. این کار حس ارزشمندی را منتقل میکند. تلفن، پیامک، ایمیل یا فضای مجازی — بهترین راه را از خود مشتری بپرسید.
مفید باشید
در مکالمات از جملات کوتاه و مفید استفاده کنید و از زیادهگویی بپرهیزید.
متکلم وحده نباشید
نظر خود را تحمیل نکنید و از بحث دوری کنید. همیشه اولویت را به صحبت و خواسته مشتری بدهید.
محتوای تماس مشخص باشد
حتی اگر راههای ارتباطی زیادی دارید، بیدلیل تماس نگیرید. برای هر تماس دلیل مشخص و نکته خبری داشته باشید.
نکات مربوط به پیگیری مشتری
دفتر برنامهریزی
نام و مشخصات ملک مشتریانی که یکبار مراجعه و بازدید کردهاند را یادداشت کنید. تا حدود ۲۰ روز (نه هر روز) با فاصله مناسب تماس بگیرید یا اطلاعات بیشتری منتقل کنید. در پایان مکالمه، قرار بعدی را فیکس کنید.
پیگیری مشتریان قبلی
فقط مشتریان در حال خرید را پیگیری نکنید. پیگیری کسانی که قبلاً خرید کردهاند دو فایده دارد: برند شما در ذهن آنها ماندگار میشود و احتمال بازگشت مجددشان افزایش مییابد.
مشتریهای املاک را چند بار پیگیری کنیم؟
زمان مناسب برای هر فرد متفاوت است. الگوی کلی پیشنهادی:
- هر ۳ تا ۴ روز یکبار
- به مدت حدود چهار هفته
- در بازه زمانی عصر تا سرشب
با توجه به شخصیت مشتری، میزان مجاز پیگیری مشخص میشود. اگر پاسخگو نبود، تماس بعدی را حداقل ۲ روز بعد بگذارید.
نتیجهگیری
با گسترش پیامک و پیامرسانها، نیازی به تماس مداوم تلفنی نیست. مرز بین جذب و از دست دادن مشتری بسیار باریک است؛ پیگیری هوشمندانه این مرز را به نفع شما جابهجا میکند.
میخواهید سیستم پیگیری مشتری را حرفهای کنید؟
در دوره مشاور حرفهای و فروش سریع، مهارت فالوآپ، بستن معامله و مدیریت مشتری را عملی یاد بگیرید.