اتوماتیک سازی املاک یعنی اینکه به سیستم‌هایی که برنامه‌های شما در آن است، برنامه‌ای بدهید تا آن‌ها بدون نیاز به اپراتور بتوانند کارها را انجام دهند. برنامه‌هایی که برای این سیستم‌ها تعریف می‌کنید، باید بسیار دقیق باشند تا موجب افزایش بازده کسب‌وکار شما شوند. جالب است بدانید، امروزه درصد قابل توجهی از متقاضیان اجاره یا خرید مسکن، به طور کامل به صورت آنلاین به هدف خود می‌رسند. حتی مشتریانی که به صورت حضوری به دفتر مشاوران املاک مراجعه می‌کنند، قطعا قبل از آن به اصطلاح چرخی در اینترنت زده‌اند و یک پیش‌زمینه از آن‌چه که می‌خواهند در ذهن دارند.
گستردگی شهرها و به تبع آن افزایش ترافیک و مشغله کاری، تمایل استفاده مشتریان از خدمات سریع و در دسترس که در بستر اینترنت است، افزایش می‌دهد. پس واضح است اگر مشاور می‌خواهد از رقبا عقب نیافتد باید اتوماتیک سازی را در برنامه‌های اصلی خود بگنجاند.
دانستیم با توجه به پیشرفت تکنولوژی و تسهیل خدمات فروش و کاهش حضور فیزیکی باید از این جریان عقب نماند و بسیاری از امور خرید و فروش و اجاره ملک‌های مسکونی و تجاری را به صورت آنلاین انجام داد. برای این مهم ابتدا باید بستر مناسب ساخته شود. در ابتدا باید همه‌ی فرآیندهایی که در کسب‌وکار شما اتفاق می‌افتد را لیست کنید، مدیر املاک به کمک تمام مشاوران خود تمام فایل‌های موجود را بر اساس تاریخ مراجعه مشتریان، مشخصات ملک، منطقه ملک، قیمت و تمام آیتم‌های دخیل در خرید و فروش ملک را مرتب می‌کند تا بتواند داده‌ها را استخراج کند. این عمل به تخصص خاصی نیاز ندارد، سپس آن را خود یا توسط یک متخصص نرم‌افزار در سیستم یا سایت مخصوص به مجموعه خود ثبت کنید.
اتوماتیک سازی املاک چه فوایدی دارد؟ با پاسخ به این پرسش مشاوران املاک می‌توانند تصمیم بگیرند که تمایل به پیوستن به این تکنولوژی را دارند یا خیر؟
هر آن‌چه که مربوط به مشخصات ملک است در این سیستم‌ها ثبت می‌شود.
مدیریت و کارشناسان او که دسترسی به اطلاعات سیستم اتوماسیون را دارند، می‌تواند مشخصات متقاضیان خرید، فروش یا اجاره را در این سیستم ثبت کند.
با اتوماتیک سازی در عرض چند ثانیه ملک مورد نظر پیدا می‌شود و می‌توان اطلاعات آن را ویرایش کرد.
سیستم‌های اتوماسیون به طور خودکار موارد درخواست شده از سمت مشتری را با فایل‌های موجود تطبیق می‌دهد.
مشاوران املاک و به ویژه مدیران می‌توانند صورتحساب مشتریان را در این سامانه‌ها گزارش دهند.
متن قراداد و قولنامه را می‌توان به صورت پیش فرض تنظیم و در این سیستم ثبت کرد.
با نرم‌افزارهای اتوماسیون سازی املاک، می‌توان فایل‌ها و اطلاعت جدید را به موارد قبلی اضافه کرد.
می‌توان یک پنل به مشاوران املاک و کارمندان این دفاتر تخصیص داد و میزان حقوق و پورسانت آن‌ها را تعریف کرد.
در این سیستم‌ها شما قادر خواهید بود آگهی املاک را با تصویر و ویدئو در سایت ثبت کنید.
از مزایای اتوماسیون سازی امکان ارسال پیامک به صورت فردی و گروهی برای اعلام ساعات قرارهای حضوری یا مناسبت‌ها است.
مشاوران املاک می‌توانند بخشی از سیستم را به اخبار روز بازار ملک تخصیص دهند.
مشتریان می‌توانند در هر ساعت از شبانه‌روز مشکلات و سوالات خود را در سیستم ثبت و منتظر پاسخ سریع مشاوران فروش باشند.
ثبت اطلاعات مربوط به آن‌چه که در جلسات می‌گذرد از دیگر مزایای اتوماتیک سازی املاک است.
آدرس دفتر املاک و اطلاعات تماس با مدیریت و مشاوران املاک در این سیستم‌ها وجود دارد.
نتیجه‌گیری
مزایا و ویژگی‌های اتوماتیک سازی املاک آن‌قدر کاربردی است که ضرورت وجود آن برای تمام دفاتر املاک احساس می‌شود. برای اتوماتیک سازی بهترین راه این است که بتوانید با CRM کار کنید تا روند رشدتان بهبود یابد. مشاوران املاک برای پیشرفت و گسترش کسب‌وکار خود و همسو شدن با جریان روز جامعه که پیشرفت تکنولوژی است به این سیستم نیاز دارند. امیدواریم این مطالب اطلاعات لازم و ضروری در حوزه اتوماتیک سازی املاک را به مدیران این دفاتر داده باشد.
هر سوالی داری بپرس حداکثر تا پایان وقت اداری امروز بهت زنگ میزنیم
ارتباط مشاور املاک با مشتری چقدر اهمیت دارد؟ آیا با بهترین روش‌های ارتباط با مشتری آشنا هستید؟ یکی از سؤالات و مسائل مهمی که افراد در مشاغل گوناگون با آن مواجه هستند نحوه ارتباط صحیح با مشتری است. ارتباط مؤثر با مشتری تنها به بخش فروش منحصر نمی‌شود بلکه همه افراد یک شرکت می‌بایست روش‌های ارتباط مؤثر با مشتری را بدانند. وجه تمایز شرکت‌های مختلف نحوه ارتباط با مشتری است
اگر همچنان فکر می‌کنید اغلب افراد برای خرید و فروش خانه روزنامه را دنبال می‌کنند و منتظر هستند تا شخصی به آن‌ها زنگ بزند سخت در اشتباه هستید! یک مشاور املاک موفق برای درآمد هرچه بیشتر باید بازارسازی بهتری داشته باشد. اکثر کارها در چند سال اخیر به صورت آنلاین انجام می‌شود. اگر از جمله مشاورین املاکی هستید که کماکان روی کار سنتی و قدیمی خود پافشاری می‌کنید…
پیشرفت مشاورین املاک به چه صورت امکان‌پذیر است؟ حرفه مشاور املاک به عنوان شغلی پر درآمد شناخته می‌شود که بسیاری از وابستگی‌ها و چارچوب‌های اداری را ندارد. در این حرفه بدون در نظر گرفتن ساعت کاری مشخص می‌توان درآمد بسیار خوبی کسب کرد. اگرچه این شغل وابستگی اداری ندارد اما وابستگی زیادی به مشتری‌مداری دارد و باید در هر زمان بتوانید پاسخگوی مشتری خود باشید. برای موفقیت و پیشرفت شغلی خود در این حرفه با چند راهکار ساده و مفید با ما همراه باشید.
