آیا شما به علم سیستم سازی صحیح در املاک آشنایی دارید؟ ایا هر کاری که می‌کنید پیشرفت نمی‌کنید؟ بسیاری از مدیران و کارآفرینان فکر می‌کنند با کار زیاد در شبانه‌روز می‌توانند به اهداف خود و موفقیت‌های بیشتر دست یابند. ولی آیا تا به حال توجه کرده‌اید که تمام کارآفرینان موفق در دنیا، مشغول کار زیاد در روز نیستند؟ راز موفقیت در املاک لزوما بیشتر کار کردن نیست، تمام مدیرانی که آژانس‌های املاک بزرگ را اداره می‌کنند با اصطلاحی به نام “سیستم سازی “آشنا هستند. اگر به آژانس املاکمان مانند سیستم نگاه کنیم، شاید بتوانیم با تغییراتی باعث رشد آن شویم. با ما در این مطلب همراه شوید تا شما را با سیستم فوق آشنا نماییم.
سوال مهمی که درباره سیستم سازی صحیح در املاک وجود دارد اینست که چرا بسیاری از مدیران املاک، علاقه‌ای به سیستم سازی ندارند؟ برای پاسخ به این سوال بهتر است به عوامل مختلفی توجه شود. در ادامه به چند دلیل مهم اشاره شده است که مطالعه آن‌ها برای شما سودمند خواهند بود.
اولین دلیلی که درباره عدم رغبت مدیران به سیستم سازی صحیح در املاک مطرح می‌شود، بی‌علاقه بودن آن‌ها به واگذاری کارها است. بسیاری از مدیران این تفکر اشتباه را دارند که هیچ کس مانند خودشان نمی‌تواند کارها را به خوبی انجام دهند. لذا از واگذاری کارها اجتناب می‌کنند.
اگر می‌خواهید به موفقیت دست پیدا کنید باید از فناوری استفاده نمایید، به عنوان مثال نرم‌افزارهایی وجود دارند که با استفاده از آن‌ها می‌توانید کارهارا فهرست کرده و هر کار را به کارمندی واگذارکنید. و در نهایت با استفاده از همین نرم‌افزارها می‌توانید پیامکی را به‌طور خودکار جهت یادآوری کار به کارمند ارسال نمایید.
پرمشغله بودن از دیگر دلایلی است که سبب شده تا مدیران علاقه‌ای به سیستم‌سازی صحیح در املاک نداشته باشند. بسیاری از صاحبین جواز املاک، پرمشغله هستند که خود نشانه وجود مشکلی است. اگر خیلی پر مشغله هستید نشان‌دهنده آن است که کارهایی را انجام می‌دهید که مربوط به شما نیست. یک مدیرموفق باید وقتی برای فکر کردن، برنامه ریزی و طراحی استراتژی داشته باشد.
بسیاری از مدیران ایده آل گرا هستند. این ایده آل گرایی جنبه مثبت و منفی دارد. جنبه مثبت بابت پیشرفت و جنبه منفی جهت اتلاف وقت هست. بدین صورت که به دلیل ایده آل گرایی، برای آنکه یک کار با تمام جزئیات و با دقت انجام شود وقت زیادی اتلاف می‌گردد لذا فرصتی برای انجام کارهایی که باعث پیشرفت در املاک می‌گردد، باقی نمی‌ماند.
اگر سیستم سازی صحیح در املاک را به درستی انجام دهید، به عنوان مدیرآژانس لازم نیست در تمامی کارها و جزئیات دخالت کنید. در نتیجه وقت لازم جهت کارهای دیگر از جمله برنامه ریزی، طراحی استراتژی و… راخواهید داشت که منجر به پیشرفت و موفقیت روزافزون می‌گردد.
اغلب مدیران املاک کارهایی را انجام می‌دهند که به عهده مدیر نیست. کارهایی مانند حسابداری، امور مالیاتی و… را می‌توان با کمک یک مشاور خوب انجام داد. کارهای کلیدی یک مدیر در املاک مواردی مانند استخدام، طراحی استراتژی، هدف گذاری و… است که درصورت سیستم سازی نبودن املاک به هیچ کدام از‌موارد بالا نخواهید رسید.
اگر به سیستم سازی صحیح در املاک نپردازید، رشد املاک شما محدود خواهد شد. موضوعی که خیلی از مدیران به آن توجه نمیکنند کار در مقیاس بزرگ است و هرکاری در مقیاس بزرگ نیاز به سیستم سازی دارد. به عنوان مثال فرض کنید می‌خواهید درآمد فروش آپارتمان شما عالی باشد، اگر شما ۱۵ نفر مشتری دارید این کار بسیار راحت است و با تعدادی مشاور باهوش اینکار انجام می‌شود. اما اگر ۵۰۰ نفر مشتری داشته باشید اینکار سخت خواهد شد و به سیستمی نیاز دارید که بتواند اینکار را به راحتی انجام دهد. لذا برای گسترده سازی فروش و درآمد بیشتر به سیستم سازی املاک نیار دارید.
یکی دیگر از فواید سیستم سازی صحیح در املاک پیگیری مشتریان است. به عنوان مثال فردی که از شما خریدی انجام داده است و شما پس از آن خرید، از مشتری پیگیری نمایید، باعث خشنودی مشتری و در نتیجه خرید مجدد و دیگر اثرات مفید آن خواهد شد. یک سیستم مشاور املاک حرفه‌ای بانک اطلاعات مشتریان به روزی دارد که مرتبا با مشتریان قبلی خود در ارتباط خواهد بود.
به عنوان مثال وقتی شما از طریق سیستم سازی تاریخ های خاصی مانند سالروز تولد را برای مشتری یادآور شوید، باعث ایجاد حس مطلوب در مشتری می‌شوید که خود باعث جلوه هر چه بهتر املاک شده و خاطره خوش آن خرید را برای مشتری یادآور می‌شوید. در نتیجه مشتری برای دفعات بعدی که نیاز به خدمات مشاور املاک داشته باشد قطعا به شما مراجعه می‌کند که این مطلب نیز باعث پیشرفت در کار و کسب درآمد بیشتر می‌شود.
جمع‌بندی
سیستم سازی صحیح در املاک امری نوین در کسب و کار و تجارت های گوناگون دنیا هست که منجر به پیشرفت در کار و درآمد می‌گردد. لذا اگر شما به فکر پیشرفت در کار و حرفه خود هستید می‌بایست این امر دز ذهن و عمل شما گنجانده شود تا هم باعث رشد کاری و درآمد شود و هم با ایجاد وقت‌هایی مناسب و آزاد باعث رشد فردی گردد.
هر سوالی داری بپرس حداکثر تا پایان وقت اداری امروز بهت زنگ میزنیم
طبیعتا هر شغل و صنف کاری، جهت ارتقا و پیشرفت، نیازمند حضور یک مدیر و سرگروه است. آژانس املاک نیز از این قاعده مستثنی نیست، حضور یک مدیر مجرب در دفتر املاک ضمن تضمین فرایند معاملات به سود باعث ایجاد روحیه کار تیمی در مشاورین دفتر می‌شود. همچنین مدیر با بررسی دقیق هر مشاور و دریافت اطلاعاتی در مورد احساسات و تمایلات آن‌ها، می‌تواند هر مشاور را در جایگاه مناسب خود قرار دهد.
یکی از مفاهیم پایه ای و شاید اصولی‌ترین آیتم در شغل مشاور املاک، مدیریت اتاق قرارداد است. تنظیم قرارداد، اجرای روابط درست و حرفه‌ای، همچنین مدیریت متبحرانه در پیشبرد قرارداد مهارت‌هایی هستند که در درجه اول مدیریت دفتر املاک و سپس کارکنان این مجموعه باید با آن آشنایی کامل داشته باشند. اتاق قرارداد مکان آخرین مرحله هر معامله‌ای به شمار می‌آید که در آن نتیجه زحمات کارشناسان ملک نمایان می‌شود.
اگر بخواهید حرفه مشاوره املاک را به صورت کاملاً حرفه‌ای دنبال کنید و آن را به پول‌سازترین شغلی که تا کنون داشته‌اید، تبدیل نمایید چاره‌ای ندارید جز اینکه از سیستم فایلینگ املاک استفاده نمایید. قبل از معرفی این سیستم کمی شما را با فایل و انواع آن در املاک و مستغلات آشنا می‌کنیم و سپس مسیری هموار برای فایل‌سازی به شما معرفی می‌کنیم. شک نکنید که یکی از تفاوت‌های افراد موفق و ناموفق با یکدیگر….
