اتوماتیک سازی املاک یعنی اینکه به سیستم‌هایی که برنامه‌های شما در آن است، برنامه‌ای بدهید تا آن‌ها بدون نیاز به اپراتور بتوانند کارها را انجام دهند. برنامه‌هایی که برای این سیستم‌ها تعریف می‌کنید، باید بسیار دقیق باشند تا موجب افزایش بازده کسب‌وکار شما شوند. جالب است بدانید، امروزه درصد قابل توجهی از متقاضیان اجاره یا خرید مسکن، به طور کامل به صورت آنلاین به هدف خود می‌رسند. حتی مشتریانی که به صورت حضوری به دفتر مشاوران املاک مراجعه می‌کنند، قطعا قبل از آن به اصطلاح چرخی در اینترنت زده‌اند و یک پیش‌زمینه از آن‌چه که می‌خواهند در ذهن دارند.
گستردگی شهرها و به تبع آن افزایش ترافیک و مشغله کاری، تمایل استفاده مشتریان از خدمات سریع و در دسترس که در بستر اینترنت است، افزایش می‌دهد. پس واضح است اگر مشاور می‌خواهد از رقبا عقب نیافتد باید اتوماتیک سازی را در برنامه‌های اصلی خود بگنجاند.
دانستیم با توجه به پیشرفت تکنولوژی و تسهیل خدمات فروش و کاهش حضور فیزیکی باید از این جریان عقب نماند و بسیاری از امور خرید و فروش و اجاره ملک‌های مسکونی و تجاری را به صورت آنلاین انجام داد. برای این مهم ابتدا باید بستر مناسب ساخته شود. در ابتدا باید همه‌ی فرآیندهایی که در کسب‌وکار شما اتفاق می‌افتد را لیست کنید، مدیر املاک به کمک تمام مشاوران خود تمام فایل‌های موجود را بر اساس تاریخ مراجعه مشتریان، مشخصات ملک، منطقه ملک، قیمت و تمام آیتم‌های دخیل در خرید و فروش ملک را مرتب می‌کند تا بتواند داده‌ها را استخراج کند. این عمل به تخصص خاصی نیاز ندارد، سپس آن را خود یا توسط یک متخصص نرم‌افزار در سیستم یا سایت مخصوص به مجموعه خود ثبت کنید.
اتوماتیک سازی املاک چه فوایدی دارد؟ با پاسخ به این پرسش مشاوران املاک می‌توانند تصمیم بگیرند که تمایل به پیوستن به این تکنولوژی را دارند یا خیر؟
هر آن‌چه که مربوط به مشخصات ملک است در این سیستم‌ها ثبت می‌شود.
مدیریت و کارشناسان او که دسترسی به اطلاعات سیستم اتوماسیون را دارند، می‌تواند مشخصات متقاضیان خرید، فروش یا اجاره را در این سیستم ثبت کند.
با اتوماتیک سازی در عرض چند ثانیه ملک مورد نظر پیدا می‌شود و می‌توان اطلاعات آن را ویرایش کرد.
سیستم‌های اتوماسیون به طور خودکار موارد درخواست شده از سمت مشتری را با فایل‌های موجود تطبیق می‌دهد.
مشاوران املاک و به ویژه مدیران می‌توانند صورتحساب مشتریان را در این سامانه‌ها گزارش دهند.
متن قراداد و قولنامه را می‌توان به صورت پیش فرض تنظیم و در این سیستم ثبت کرد.
با نرم‌افزارهای اتوماسیون سازی املاک، می‌توان فایل‌ها و اطلاعت جدید را به موارد قبلی اضافه کرد.
می‌توان یک پنل به مشاوران املاک و کارمندان این دفاتر تخصیص داد و میزان حقوق و پورسانت آن‌ها را تعریف کرد.
در این سیستم‌ها شما قادر خواهید بود آگهی املاک را با تصویر و ویدئو در سایت ثبت کنید.
از مزایای اتوماسیون سازی امکان ارسال پیامک به صورت فردی و گروهی برای اعلام ساعات قرارهای حضوری یا مناسبت‌ها است.
مشاوران املاک می‌توانند بخشی از سیستم را به اخبار روز بازار ملک تخصیص دهند.
مشتریان می‌توانند در هر ساعت از شبانه‌روز مشکلات و سوالات خود را در سیستم ثبت و منتظر پاسخ سریع مشاوران فروش باشند.
ثبت اطلاعات مربوط به آن‌چه که در جلسات می‌گذرد از دیگر مزایای اتوماتیک سازی املاک است.
آدرس دفتر املاک و اطلاعات تماس با مدیریت و مشاوران املاک در این سیستم‌ها وجود دارد.
نتیجه‌گیری
مزایا و ویژگی‌های اتوماتیک سازی املاک آن‌قدر کاربردی است که ضرورت وجود آن برای تمام دفاتر املاک احساس می‌شود. برای اتوماتیک سازی بهترین راه این است که بتوانید با CRM کار کنید تا روند رشدتان بهبود یابد. مشاوران املاک برای پیشرفت و گسترش کسب‌وکار خود و همسو شدن با جریان روز جامعه که پیشرفت تکنولوژی است به این سیستم نیاز دارند. امیدواریم این مطالب اطلاعات لازم و ضروری در حوزه اتوماتیک سازی املاک را به مدیران این دفاتر داده باشد.
هر سوالی داری بپرس حداکثر تا پایان وقت اداری امروز بهت زنگ میزنیم
اگر شما هم به توسعه حرفه‌‌ای در صنعت املاک علاقه‌‌مندید و قصد دارید به مشاور املاک حرفه‌‌ای تبدیل شوید، در این مطلب راهکارها و راهنمایی‌‌هایی جهت موفقیت در این صنعت برای شما شرح داده شده است. با اطلاعات و استراتژی‌‌های موثری که در اختیارتان قرار داده‌ایم، می‌‌توانید به عنوان مشاوران املاک در بازار رقابتی بهتر عمل کرده و به توسعه و پیشرفت خود ادامه دهید. جهت بهره برداری از این مطالب و کسب اطلاعات بیشتر با ما همراه باشید….
جهان امروز تبدیل به دنیایی پر از خرید و فروش ملک و آسمان خراش و ساخت‌وسازهای بزرگ شده و در پی آن حجم خرید و فروش ملک، رو به افزایش است. پس مشاوران املاک یک شغل رو به پیشرفت و توسعه دارند. دپارتمان املاک به لحاظ ساختار بزرگ‌تری که نسبت به آژانس املاک دارد، همینطور پوشش بیشتری که در سطح شهرها داشته، کارشناسان و مشاوران متخصص بیشتری نیز نیاز خواهد داشت.
مشاور املاک در شروع کار خود باید چگونه فعالیت کند؟ سه ماهه اول کار وی چگونه است؟ همانطور که می‌دانید مشاور مسکن و املاک یکی از مشاغل پردرآمد و بدون چارچوب اداری است اما نیازمند مشتری‌مداری می‌باشد. مشاورین املاک ساعت کاری خود را می‌بایست بر حسب اراده مشتری و نیاز آن‌ها تعیین کنند تا بتواند پاسخگوی مشتریان خود باشند…
