برای راه اندازی یک دفتر املاک مدرن به چه چیزهایی نیاز داریم؟

شرایط اخذ مجوز دفتر املاک

راه اندازی دفتر املاک مشروط به گرفتن مجوز است. برای گرفتن مجوز باید شرایط زیر را داشته باشید:

• فردی که برای مجوز اقدام می‌کند؛ باید دارای حداقل ۱۸ سال باشد.
• همچنین نیاز به مدرک تحصیلی بوده که حداقل دیپلم برای آن در نظر گرفته شده است.‌
• تاهل، گذراندن دوره سربازی و یا داشتن کارت معافیت از دیگر شرایطی است که فرد باید داشته باشد.
• گذراندن دوره‌های آموزشی مرتبط و کسب مدارک معتبر پایان دوره‌ها از دیگر شرایط مورد نیاز برای اخذ مجوز است.

 از طریق همین سامانه شما کاربران عزیز جهت دریافت دوره‌های آموزشی مربوطه می‌توانید اقدام کنید.

مدارک مورد نیاز اخذ مجوز دفتر املاک

برای گرفتن مجوز باید مدارک زیر را ارائه دهید:

• فرد اصل و کپی شناسنامه و اصل و کپی کارت ملی را ارائه دهد.‌
• اصل و کپی پروانه کار، گذرنامه و برای اتباع خارجی داشتن اقامت معتبر لازم است.‌
• ارائه مدرک تحصیلی و ۱۲ قطعه عکس پرسنلی۳×۴ از دیگر مدارک لازم هستند.
• همچنین باید از اداره پست منطقه کد پستی و تاییدیه آن را دریافت کرده و ارائه دهید.
• مبلغ ۳ هزار تومان را به حساب خزانه کشور واریز کرده و فیش واریزی را بین مدارک تحویلی بگذارید.‌
• همچنین فرد باید دارای گواهی عدم اعتیاد و عدم سوء پیشینه کیفری باشد.‌
• فرم تاییدیه اداره اماکن مبنی بر تایید صلاحیت ملک و متقاضی نیز لازم است.
• داشتن کد شناسه ده رقمی و الصاق آن به پروانه و داشتن برچسب شناسه صنفی مطابق با کد ده رقمی از دیگر مدارک لازم است.

مراحل دریافت مجوز تاسیس املاک

برای دریافت مجوز لازم برای راه اندازی دفتر املاک باید مراحل زیر طی شود:

• در ابتدا باید ملکی را انتخاب کرده و به واحد صنفی معرفی کرد.
• پس از آن‌ متقاضی باید یک درخواست کتبی مبنی بر اخذ پروانه ارائه دهد.
• ‌ سپس بایستی به سامانه اصناف مراجعه کرده و تقاضای خود را ثبت و کد رهگیری دریافت کند‌.
• این مدارک باید حداکثر طی ۳ ماه به سامانه اصناف ارسال شود.
• در گام بعدی اتحادیه از محل انتخابی بازدید کرده و گزارش خود را در این راستا می‌نویسد.
• بعد از آن درخواست متقاضی بررسی شده و به صورت کتبی به درخواست او پاسخ داده می‌شود.
• در نهایت باید مدارکی برای تایید وضعیت ملک مورد نظر ارائه شود تا تایید شوند. این مدارک عبارتند از:

1. سند مالکیت یا مبایعه نامه
2. در صورت عدم مالکیت داشتن اجاره نامه رسمی
3. مدارک رسید پرداخت

مراحل تاسیس دفتر املاک

برای تاسیس و راه اندازی دفتر املاک باید مراحل زیر را گذراند:

انتخاب مکان مناسب

 اولین مرحله انتخاب یک مکان مناسب است که باید مساحت آن بیش از ۱۲ متر مربع باشد. البته این دفتر باید واقع در خیابان اصلی بوده و به نقاط مهم محله دسترسی داشته باشد. بهتر است مکانی را در طبقه اول به عنوان دفتر درنظر گرفته و برای امضای قرارداد اتاقی جدا داشته باشید.‌ توصیه می.شود در اطراف شما دفاتر املاک زیادی نباشند.

اخذ مجوز دفتر املاک

 مهم‌ترین مرحله در تاسیس املاک گرفتن پروانه یا جواز کسب است. علی رغم اینکه افراد زیادی بدون پروانه مشغول به کار هستند؛ اما دریافت آن ضروری است.

خرید وسایل مورد نیاز

 برای شروع به کار دفتر شما به وسایل مختلفی نیاز دارد. چیدمان و وسایل دفتر اهمیت زیادی داشته؛ زیرا در جذب کردن مشتری نقش بسزایی ایفا می‌کند. بنابراین بهتر است هزینه معقولی برای آن درنظر گرفته و وسایل خود را با کیفیت بالا تهیه کنید.‌ وسایلی که باید تهیه نمایید شامل میز و صندلی برای مشتری، میز و صندلی برای مدیر و کارکنان، تلفن، دفتر، کامپیوتر یا لپ تاپ، لوازم تحریر، وسایل مربوط به پذیرایی مثل لیوان و … است.

جذب نیروی کار

 در مرحله بعدی راه اندازی دفتر املاک باید چند نیروی متعهد و حرفه‌ای را استخدام کنید. با استخدام افراد خوش برخورد و مجرب رضایت مشتری را جلب کرده و سود و درآمد بیشتری به دست آورید. در این مورد عجله نکرده و با حوصله این کار را انجام دهید.

سخن پایانی

در این مقاله تجهیزات و مراحل مورد نیاز برای راه اندازی دفتر املاک را مورد بررسی قرار دادیم. دفتر املاک امروزه از جمله شغل پر درآمد و عالی است. برای جذب مشتریان ظاهر و دکوراسیون و تجربه بالا از اهمیت بالایی برخوردار می‌باشد. شما کاربران برای موفقیت در این شغل باید دوره‌های آموزشی لازم را بگذرانید. برای شرکت در این دوره‌ها از طریق همین سامانه می‌توانید اقدام کنید.