روز
ساعت‌
دقیقه
ثانیه

30% هدیه ویژه روی تمام دوره های ویدیویی

دسته بندی فایل های املاک

مشتریان به دنبال یک مشاور املاک خبره هستند که قادر باشد، برای آن‌ها ملک خوبی پیدا کند. یک مشاور املاک باید تمامی اطلاعات و مدارک مربوط به ملک را جمع‌آوری کند تا بتواند پاسخگوی نیاز مشتری باشد. فایل‌های املاک، روند کار کارشناس فروش را هموار می‌کند و او می‌تواند در اسرع وقت نیاز مشتری خود را بررسی کند. نظم به مشتریان حس اعتماد می‌دهد و همچنین به افزایش احتمال موفقیت در فرآیند خرید و فروش کمک می‌کند.
دسته بندی فایل املاک

مشتریان به دنبال یک مشاور املاک خبره هستند که قادر باشد، برای آن‌ها ملک خوبی پیدا کند. یک مشاور املاک باید تمامی اطلاعات و مدارک مربوط به ملک را جمع‌آوری کند تا بتواند پاسخگوی نیاز مشتری باشد. فایل‌های املاک، روند کار کارشناس فروش را هموار می‌کند و او می‌تواند در اسرع وقت نیاز مشتری خود را بررسی کند. نظم به مشتریان حس اعتماد می‌دهد و همچنین به افزایش احتمال موفقیت در فرآیند خرید و فروش کمک می‌کند. فایل‌ها همان مجموعه‌ای از ملک‌ها بوده که برای معامله‌های گوناگون، در دست مشاور است. دسته‌بندی فایل به عنوان یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های مشاوران املاکی، تکنیک مخصوص خود را دارد. پس اگر شما یک مشاور ملک هستید، برای به دست آوردن بهترین نتیجه در شغل خود، از دسته‌بندی فایل‌های املاک غافل نشوید. در این مقاله شما را در این راه یاری می‌کنیم.

دسته‌بندی فایل‌های املاک

یک مشاور املاک باید اطلاعات را جمع‌آوری کند، اطلاعاتی که شامل مدارکی مانند؛ سند ملک، محاسبه مالیات و عوارض ملک، نقشه‌های فنی مربوط به ساختمان و تمامی تجهیزات آن، کارت ملی و شناسنامه فروشنده و خریدار، برگه‌های قرارداد و هر کاغذی که مربوط به خرید و فروش ملک است. این محتوا فایل نامیده می‌شود. فایل‌ها به‌دلیل تنوع و فراوانی، باید دسته‌بندی شوند.

معمولا در یک بنگاه مشاور املاک فایل‌ها در چهار دسته هستند:

  1. فایل‌های شخصی مشاور املاک
  2. فایل‌های دفتر املاک
  3. فایل‌های معرفی شده توسط دیگر همکاران
  4. فایل‌های عمومی که مشاور از منابع مختلف به دست آورده است.

فایل شخصی مشاور از انواع دیگر، مرغوب‌تر است. زیرا مختص خود او بوده و وجه تمایز مشاور با دیگر همکاران همین نکته است. محتویات داخل هر کدام از فایل‌ها می‌تواند مربوط به خرید و فروش ملک، رهن و اجاره، آپارتمان، مجتمع تجاری، ویلا و دفتر اداری باشد. جالب است بدانید ارزش یک فایل به چیست؟ برخلاف تصور برخی از افراد که گمان می‌کنند، فایلی که قیمت مناسبی دارد، ارزش بیشتری دارد، باید بگوییم فایلی ازرشمندتر است که جذابیت بیشتری داشته باشد. یعنی شما در ملک یک ویژگی پیدا می‌کنید که آن را از بقیه متمایز می‌کند و این برتری، عامل فروش آن می‌شود.

انواع دسته‌بندی فایل در املاک

 دسته‌بندی فایل‌های مشاور املاک به دو نوع سنتی و دیجیتال تقسیم‌بندی می‌گردد. شما چه از نوع سنتی یعنی نوشتن آیتم‌ها در برگه، پوشه، فاکتور، زونکن و چه از نوع دیجیتال یعنی ذخیره مشخصات در کامپیوتر، موبایل، تبلت، نرم افزارهای مربوطه فایل‌های خود را حفاظت می‌کنید، باید از یک قانون کلی در دسته‌بندی پیروی نمایید. ملک‌ها بر این اساس به موارد زیر تفکیک می‌شوند:

  • دسته‌بندی بر پایه نوع ملک

آپارتمان، ویلا، خانه شخصی، زمین، دفتر اداری، مغازه، مستغلات، کلنگی، انبار در این دسته قرار می‌گیرند.

  • دسته‌‌بندی بر پایه نوع معامله

فروش، اجاره، مشارکت، پیش‌فروش محتویات این نوع دسته‌بندی فایل‌ها هستند.

  • دسته‌بندی بر پایه مشخصات ملک

جزئیاتی مانند فول امکانات، بازسازی شده، متراژ، مشخصات ظاهری در دسته‌بندی فوق قرار دارد.

  • دسته‌بندی بر پایه محله ملک

اگر دفتر املاک شما در چندین منطقه فعالیت دارد، این نوع دسته‌بندی بسیار پرکاربرد است.

  • دسته‌بندی بر پایه دیگر معیارها

دسته‌بندی‌های دیگری وجود دارد که بر اساس نیاز مشتری و تشخیص شما می‌تواند در فایل‌ها قرار گیرد، به عنوان مثال مبلغ و قیمت فروش یا اجاره، تاریخ قرار گرفتن ملک برای فروش یا اجاره هرکدام می‌تواند موضوع یک دسته‌بندی باشد.

  • دسته‌بندی بر پایه خلاقیت مشاور املاک

همیشه لازم نیست برای دسته‌بندی فایل‌ها، از فرمولی که گفته شد استفاده کنید. گاهی خلاقیت شما برای تفکیک فایل‌ها ایده خوبی برای دسته‌بندی است. دسته‌بندی فایل‌ها یکی از کاربردی‌ترین قسمت‌های شغل یک مشاور املاک است. در واقع سرمایه و گاو‌صندوق یک مشاور، فایل‌ها و داده‌های او هستند. پس لازم است، دسته‌بندی را انجام دهید و به صورت منظم فایل‌ها را به‌روز‌رسانی کنید، یعنی آن دسته که به فروش رفته یا اجاره داده شده است، را از فایل‌ها حذف کنید و مواردی را که اضافه می‌شوند، بر اساس اولویت در فایل‌ها قرار دهید.

دسته بندی فایل

نتیجه گیری

دسته‌بندی فایل‌های املاک، در دفتر مشاور املاک سبب می‌شود، تا سرعت و نظم بسیار زیادی برای شما یا مشاوران، برای معرفی بهترین و مناسب‌ترین فایل به مشتری صورت گیرد. با دسته‌بندی فایل‌ها در کمترین زمان، اطلاعات مورد نظر را پیدا می‌کنید. نرم افزارهای مختلفی وجود دارد که کار دسته‌بندی فایل‌های مشاور املاک را انجام می‌دهد. اگر روش ذخیره شما، دستی و سنتی باشد، فایل‌ها را در زونکن‌های مناسب طبقه‌بندی می‌کنید و با شماره‌گذاری در زمان لازم، از آن کمک می‌گیرید. مادامی که، شما آن دسته از مشاوران املاکی هستید که در بایگانی خود یک دسته‌بندی به‌روز از فایل‌ها و داده‌ها دارید، قطعا در حرفه خود یک الگوی موفق هستید.

سوال داری شمارتو بذار

هر سوالی داری بپرس حداکثر تا پایان وقت اداری امروز بهت زنگ میزنیم

این قسمت برای اهداف اعتبارسنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند.

برای دوستات بفرست

فروش اپارتمان

فروش آپارتمان خوش فروش

شاید اغراق نکرده باشیم اگر بگوییم خانه بزرگترین و شیرین‌ترین سرمایه و تجربه خرید و فروش اغلب افراد به حساب می‌آید، بنابراین هنگام خرید یا فروش آن به مسائل متعددی توجه کرده و حساسیت به خرج می‌دهند. در این میان مشاورین املاک می‌توانند راهنما خوبی برای خرید و فروش آپارتمان باشند چرا که این امکان را دارند تا با توجه به شرایط مشتری، فایل‌های متنوعی را به او پیشنهاد دهند اما، واضح است که آپارتمان‌های خوش فروش زودتر انتخاب می‌شوند

توضیحات بیشتر »
پلن مشاور املاک

پلن یک مشاور املاک موفق

صنعت مشاوره املاک یکی از صنایع پویا و رقابتی در بازار املاک است و مشاوران موفق در این حوزه با تبلیغات خلاقانه، تجربه و تخصص خود، توانسته‌اند در این بازار رقابتی پیشرو شوند. یک فرد به عنوان مشاور املاک باید دارای آگاهی کافی در زمینه خرید، فروش و اجاره ملک باشد. همچنین توانایی‌های فروش، ارتباطات بین فردی، بازاریابی و مذاکره قوی را نیز داشته باشد.

توضیحات بیشتر »
معاملات مشاورین املاک

راحت‌ترین روش های معاملات املاک

بزرگ‌ترین دغدغه افرادی که قصد فروش ملک را دارند، یافتن راه‌هایی مطمئن و راحت برای فروش ملک است. معمولاً روش های فروش ملک مختلفی وجود دارد که افراد با استناد به آن‌ها می‌توانند ملک خود را به راحتی بفروشند. اگر شما هم به دنبال اطلاعاتی در مورد راحت‌ترین روش‌های معاملات املاک در فروش ملک هستید حتماً تا انتهای این مقاله همراه ما باشید. روش‌های متعددی برای فروش ملک وجود دارند که هر کدام از آن‌ها دارای نقاط ضعف و قوت مخصوص به خود هستند…

توضیحات بیشتر »

Share:

جدیدترین مقالات

چطور یک مشاور املاک کاریزماتیک باشیم؟ | 8 تکنیک علمی و ثابت شده

در دنیای املاک، تبدیل شدن به یک مشاور املاک کاریزماتیک می‌تواند به افزایش اعتماد مشتریان و در نهایت موفقیت بیشتر در این زمینه کمک کند.

کاریزما نه تنها یک ویژگی ذاتی است، بلکه می‌توان آن را با تمرین و تلاش توسعه داد.

در این مقاله، به بررسی هشت نکته برای تبدیل شدن به یک مشاور املاک کاریزماتیک می‌پردازیم و در انتها به جمع‌بندی و نتیجه‌گیری می‌رسیم.

چطور حرفه ای مذاکره کنیم؟

چطور حرفه ­ای مذاکره کنیم؟ | 7 روش مخصوص مشاورین املاک

مذاکره حرفه ای یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی است که هر مشاور املاک باید به آن تسلط داشته باشد.

یک مذاکره موفق می‌تواند منجر به یک قرارداد سودآور و یک رابطه طولانی‌مدت با مشتری شود.
در حالی که یک مذاکره ضعیف ممکن است باعث از دست رفتن فرصت‌های ارزشمند شود.

اما چطور می‌توان به یک مذاکره‌کننده حرفه‌ای تبدیل شد؟
در این مقاله، ۷ روش کاربردی و امتحان‌شده را بررسی می‌کنیم که به شما کمک می‌کند در مذاکرات خود قوی‌تر، حرفه‌ای‌تر و تأثیرگذارتر ظاهر شوید.

چطور مشتری را وادار به خرید کنیم؟ | 7 تکنیک کاربردی

متقاعدسازی مشتری در حوزه املاک، یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی است که هر مشاور حرفه‌ای باید به آن مسلط باشد.
بسیاری از مشتریان حتی پس از مشاهده ملک‌های متعدد، همچنان دچار تردید هستند و در تصمیم‌گیری نهایی دچار مشکل می‌شوند.
در چنین شرایطی، استفاده از روش‌های سنتی فروش، نه‌تنها کمکی نمی‌کند، بلکه ممکن است باعث از دست رفتن مشتری شود.
در این مقاله، هفت تکنیک مؤثر و کاربردی را بررسی خواهیم کرد که به شما کمک می‌کنند ذهن مشتری را بهتر درک کنید، مقاومت‌های او را کاهش دهید و در نهایت، او را به خرید ترغیب نمایید.
این اصول می‌تواند تأثیر چشمگیری در افزایش فروش و جلب رضایت مشتریان داشته باشد.

بازاریابی پیامکی در املاک

بازاریابی پیامکی در املاک | 7 مزیت فوق العاده

در دنیای امروز که ارتباطات سریع و مستقیم نقش کلیدی در موفقیت کسب‌وکارها دارد، بازاریابی پیامکی به عنوان یکی از ابزارهای مؤثر برای برقراری ارتباط با مشتریان مطرح شده است.
این روش به دلیل هزینه کم، نرخ باز شدن بالا و قابلیت دسترسی سریع، به یکی از گزینه‌های محبوب در استراتژی‌های بازاریابی دیجیتال تبدیل شده است.
مشاورین املاک و کسب‌وکارهای مختلف می‌توانند از پیامک برای افزایش آگاهی از برند، جذب مشتریان جدید و تعامل مؤثرتر با مخاطبان خود استفاده کنند.
در این مقاله، به بررسی مزایای بازاریابی پیامکی و چگونگی استفاده بهینه از آن می‌پردازیم..

اگر درباره دوره ها سوال داری شمارتو بذار